Kreisverband Kegeln Sächsische Schweiz Osterzgebirge e.V.

Hallo liebe Sportfreunde, wir suchen ab 2026 einen neuen Finanzwart(in), wenn jemand Interesse hat, dann meldet euch bitte bei uns. Die Adressen findet ihr weiter unten.

Stellenbeschreibung und Aufgabenplan Finanzwart KVSS-OE
1. Allgemeine Aufgaben:
• Finanzen des Vereins nach dem Prinzip der Sparsamkeit führen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Einhaltung von Zahlungsverpflichtungen
• Beachtung wirtschaftlicher Grundsätze
• möglichst bargeldlose Abwicklung des Zahlungsverkehrs
2. Kontoführung:
• Nutzung Online-Banking und kostengünstiges Kontomodell
• monatlich Kontoauszüge drucken und prüfen
• Anzahl der kostenpflichtigen Transaktionen minimieren
• Beachtung des Verfügungslimits für Überweisungen/Auszahlungen
3. Barkasse:
• Führung eines Mindestbestandes an Bargeld
• Revisionssichere Verwaltung und Verwahrung des Bargeldes
• jede Einnahme oder Ausgabe ist durch Kassenbeleg nachzuweisen
4. Buchführung:
• alle Geschäftsvorgänge sind nach Gliederung des Haushaltes zu erfassen und in einer Übersicht (Tabelle) zu dokumentieren
• für jeden Geschäftsvorgang muss ein ordnungsgemäßer Beleg mit Datum und Verwendungszweck vorliegen
• alle Belege sind vor Auszahlungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit zu prüfen
• nach Ablauf des Geschäftsjahres ist ein prüffähiger Jahresabschluss zu erstellen und der Kassenprüfung vorzulegen
• jede Kassenprüfung ist zu Protokollieren und in der jährlichen Mitgliederversammlung darüber zu berichten
5. Weitere Aufgaben:
• Planung des Haushaltes
• Kostenübersichten bzw. Kostenschätzungen für einzelne Maßnahmen erstellen
• Regelmäßige Information des Vorstandes zu den Finanzen des Vereins
• Antrag auf Bezuschussung durch KV Sachsen vorbereiten
• Verwendungsnachweis für Bezuschussung nach Vorgaben des KV Sachsen erarbeiten und gegenüber KV Sachsen vertreten
• Rechnungslegung an Vereine für Startgelder und Kontrolle Zahlungseingänge
• Rechnungslegung für Bußgelder bei Verstößen gegen DB bzw. Sportordnung
• Aufbewahrung aller Dokumente (Jahresabschlüsse, Prüfprotokolle, Übersichten und Belege) gemäß gesetzlichen Fristen